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Time & meeting management

obiettivi

Il corso insegna a gestire in modo efficace e produttivo il proprio tempo e a definire le priorità, delegare, monitorare le scadenze, organizzando il proprio ed altrui lavoro. Riorganizzando la propria attività si recupera in efficacia ed efficienza, mettendo in pratica un processo di miglioramento e cambiamento personale. L'approccio del corso coniuga tecnologia e metodo, offrendo una soluzione formativa integrata che permette di applicare il metodo acquisito attraverso l'utilizzo dei più frequenti strumenti tecnologici oggi a disposizione.

date

Bologna

16, 17 febbraio 2012 dalle 14 alle 20
26, 27 novembre 2012 dalle 14 alle 20

durata

12 ore

contenuti

Time management

Le distorsioni nell'uso del tempo: non distinguere le priorità, sensazione di non saper/poter programmare, privilegiare le routine, ottimismo nell'uso del tempo, insensibilità agli impegni di lungo periodo, incapacità nell'autodisciplina, incapacità a riconoscere lo stress
Strumenti di analisi e pianificazione del tempo: analisi delle attività, valutazione delle priorità, identificazione della vision personale, definizione delle aree chiave, agenda, piano di lavoro giornaliero

Meeting management

Come organizzare, gestire e documentare una riunione
Gli elementi di base: finalità, numero dei partecipanti, documento di convocazione, logistica ambientale, coordinamento, verbalizzazione
Le specificità di gestione: riunioni informative a 1 via, riunioni informative a 2 vie, riunioni decisionali; apertura, controllo e chiusura del processo di gruppo
Il presidio delle aree critiche: controllare i tempi, concentrare l'attenzione e dirigere la discussione, gestire comportamenti turbolenti, concretizzare l'accordo, tirare le somme e passare all'azione

Time management digitale

Il metodo "Getting Things Done" (GTD) applicato alla gestione elettronica delle informazioni e degli impegni tramite uno dei più diffusi Personal Information Manager: Microsoft Outlook
I 5 stadi della gestione del flusso di lavoro: raccogliere, esaminare, organizzare, verificare, fare

Meeting management digitale

Pianificazione e convocazione di riunioni con il calendario elettronico
Prenotazione e gestione di risorse come sale e attrezzature
Redazione del verbale di riunione

Time & meeting management negli scenari dell'utente "mobile"

In ufficio tramite l'uso del proprio PC aziendale
A casa con il notebook aziendale
In viaggio con il telefonino smartphone (Windows Phone, Blackberry, iPhone)
Alla guida dell' automobile con l'ausilio dei comandi vocali
In albergo o in un Internet Point tramite l'uso di un chiosco Internet

docenti

Francesco Muzzarelli
Senior trainer aziendale, psicodrammatista, formatore, consulente e conferenziere presso l'impresa e la pubblica amministrazione. Professore a contratto nella facoltà di Scienze della Formazione dell'Università di Bologna.

Matteo Querzè
Microsoft Certified Trainer nell'area Information Worker e responsabile Progel per le soluzioni E-learning e Project Management.